Registracija į renginius

DALYVAVIMO RENGINIUOSE TAISYKLĖS

 Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos (toliau – Asociacija) 2020 metais organizuojamos mugės:

Užgavėnės Trakuose [registracija baigta]

Rotušės turgus Trakų miesto šventės metu,

Tarptautinė pirties diena,

 Kopūstinės kermošius  [registracija baigta]

 Registracija į Asociacijos organizuojamas 2020 metų Trakų renginių muges skelbiama internetinėje svetainėje www.trakukrastas.lt nuo 2020m. sausio 15 dienos ir socialiniuose tinkluose Facebook – Trakų krašto kultūros ir amatų asociacija

  1. Norintys dalyvauti renginyje turi užpildyti registracijos formą prekiauti maistu ar ne maisto gaminiais, produktais ir pagal prekybos pobūdį pateikti šiuos dokumentus (pdf/jpg formatas):
    • Verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo, registravimo pažymėjimo skenuotą kopiją.
    • 3-4 kokybiškas gaminių/produktų/prekybinės įrangos nuotraukas (privaloma su paraiška);
    • Tautinio paveldo, kulinarinio paveldo sertifikatą, tautodailininko pažymėjimą, jei turi;
    • Dokumentus įrodančius, kad gyvenamoji vieta deklaruota Trakų rajone (tik tuo atveju jei esate Trakų rajono gyventojas, kitų rajonų atstovams šis punktas negalioja);
  2. Prekiaujant maistu, su savimi prekybos metu privaloma turėti šiuos dokumentus
    • Higienos pasą;
    • Maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimą;
    • Licenciją verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais (jei parduoda alkoholį);
    • Registravimo pažymėjimą;
    • Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus įsakymą;
  3. Prekybininkas, priklausomai nuo prekių asortimento, pildo tam skirtą registracijos formą maisto arba ne maisto prekybai; Asociacijos nariai pildo asociacijos nariams skirtą formą.
  4. Pateikę paraišką į Užgavėnių ir Rotušės turgaus muges Karaimų gatvėje, Tarptautinę pirties dieną Akmenos pleže, mugės dalyviai laukia administratoriaus patvirtinimo, patvirtinus gauna išankstinę sąskaitą faktūra/užsakymo patvirtinimą su mokėjimo nurodymų, kurį turi apmokėti ne vėliau kaip per 10 d. d. (mokamas dalyvio registracijos mokestis). Apmokėjus – priimtiems į apmokėtus renginius dalyviams siunčiama elektroninė sąskaita faktūra (popierinės išduodamos nebus).
  5. Pateikus paraišką į Rotušės turgų (Karaimų saloje), Tarptautinę pirties dieną (Karaimų saloje) ir Kopūstinės kermošių (Karaimų saloje), mugės adminstratorius laukia  ekspertų patvirtinimo, patvirtinus prekybininkas gauna išankstinę sąskaitą faktūra/užsakymo patvirtinimą su mokėjimo nurodymų, kurį turi apmokėti ne vėliau kaip per 10 d. d. (mokamas dalyvio registracijos mokestis). Apmokėjus – priimtiems į apmokėtus renginius dalyviams siunčiama elektroninė sąskaita faktūra (popierinės išduodamos nebus).
  6. Prekybos asortimento vertinimo kriterijai  prioriteto tvarka penkiems ekspertams:
    • Prekės/produktai turintys tautinio paveldo sertifikatą, kulinarinio paveldo sertifikatą parduodami gamintojo;
    • Prekybininkas turintis tautinio paveldo sertifikatą, tautodailės pažymėjimą.
    • Prekybininkas demonstruojantis amatą ir į veiklą įtraukiantis šventės lankytojus;
    • Prekės/produktai pagaminti Lietuvoje, prioritetas rankų darbo prekėms/produktams,parduodamiems gamintojo.
  7. Neapmokėjus pateiktų mokėjimo dokumentų per 10 d. d., vietos dalyviams nėra rezervuojamos, dalyvio registracijos anketa anuliuojama.
  8. Dalyviams skirtos vietos bus sužymėtos numeriais. Vietos numerį ir renginio planą gauna tik dalyvio registracijos mokestį sumokėję dalyviai ne vėliau kaip 5 d. d. iki renginio.
  9. Norintiems dalyvauti keliuose renginiuose, tačiau už juos mokėti atskirai (vėliau), teikiama paraiška tik tam renginiui, už kurį ketinate mokėti dalyvio registracijos mokestį. Tokiu atveju, į kitus renginius pildysite paraišką atskirai (vėliau).
  10. Minimalus parduodamas prekybinės vietos kiekis – 2 m. (plotis pagal kelkraštį).
  11. Nustatyti renginio dalyvių registracijos įkainiai (įkainiai priklauso nuo vietos ploto, elektros energijos poreikio, prekiaujamos produkcijos pobūdžio):

Renginio pavadinimas ir data

1 m.* kaina, su elektra prekiaujant ne maisto gaminiais ir produktais, Lt

1 m.* kaina be elektros prekiaujant ne maisto gaminiais ir produktais, Lt

1 m.* kaina su elektra  prekiaujant maisto gaminiais ir produktais, Lt

1 m.* kaina be elektros prekiaujant maisto gaminiais ir produktais, Lt

1 d.: Amatininkų, ūkininkų, kiti gaminiai „Užgavėnės Trakuose“ metu 2020-02-23

Pagal poreikį turėti savo tyliaeigį generatorių.

10 € /(0€ su  TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

Pagal poreikį turėti savo tyliaeigį generatorių.

15 € /(0€ su  TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

1 d.: Kavinių dalyvavimas 2020-02-23

Pagal poreikį turėti savo generatorių. 250 €

Pastaba: dalyvaujančių kavinių skaičius – 1 vnt. (plotas nustatomas pagal poreikį)

3 d.: Amatininkų ir ūkininkų gaminiai Trakų miesto šventės „Trakų vasara“, Rotušės turgaus metu, Karaimų gatvėje, 2020-06-06/07

25 € /(10 € su TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

20 € /(0€ su TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

35 € /(10€ su TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

25 € /(0€ su TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

3 d.: Amatininkų ir ūkininkų gaminiai Trakų miesto šventės „Trakų vasara“, Rotušės turgaus metu, Karaimų saloje, 2020-06-05/07

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

60 €

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

80 €

3 d. Kavinių prekyba  Trakų miesto šventės „Trakų vasara“, Rotušės turgaus metu, Karaimų saloje, 2020-06-05/07

1000 € (pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją)

Pastaba: dalyvaujančių kavinių skaičius – 1 vnt. (plotas nustatomas pagal poreikį)

Trakų krašto kultūros ir amatų asociacija neadministruoja masinės gamybos prekių ir kavinių prekybos (miesto turgaus) Trakų miesto šventės metu.

1 d. Tarptautinė pirties diena Akmenos pleže 2020-06-20

Pagal poreikį turėti savo tyliaeigį generatorių.

10 € /(0€ su  TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

Pagal poreikį turėti savo tyliaeigį generatorių.

15 € /(0€ su  TPS, kai prekiauja pats gamintojas)

Prekyba alkoholiu negalima

2 d. Tarptautinė pirties diena Karaimų saloje 2020-06-19/21

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

40 €

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

60 €

Prekyba alkoholiu negalima

4 d.: Amatininkų ir ūkininkų gaminiai Kopūstinės kermošiaus metu 2020-08-13/16

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

70 €

Pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją.

100 €

4 d.: Kavinių dalyvavimas Kopūstinės kermošiaus metu 2020-08-13/16

1500 € (pagal poreikį turėti savo generatorių ir prailgintoją)

Pastaba: dalyvaujančių kavinių skaičius – 1 vnt. (plotas nustatomas pagal poreikį)

*  palapinės plotis pagal kelkraštį, pločiui didėjant ar mažėjant, kaina skaičiuojama proporcingai;

TPS – Tautinio paveldo sertifikatą turintiemsdalyviams su sertifikuota produkcija, kuri užims daugiau kaip 50 proc prekybinio ploto.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Pasiruošimo renginiui informacija:

Renginio pavadinimas, adresas, data ir laikas

Atvykimo ir išsikrovimo laikas

Amatininkai/ ne masinės gamybos gaminiai, vietų sk. / vnt.

Ūkininkų gaminiai, vietų sk./vnt.

Masinės gamybos ir kt. gaminių vietų sk./vnt.

Kavinių vietų sk./vnt.

1

2

3

4

5

6

Užgavėnės Trakuose

Karaimų g./Vytauto g., Trakai

Renginio data: 2020-02-23

Renginio laikas: 11–17 val.

8 val. – 11 val. /

nuo 17 val.

40 (120 m.)

1 (6 m.)

Rotušės turgus Trakų miesto šventės metu

Karaimų g.: 2020-06-06/07

Karaimų sala: 2020-06-05/07

Renginio laikas:

06-05/06 d.: 10 – 20 val.

06-07 d.: 10 – 18 val.

7 val. – 10 val. /

1 d. nuo 19 val.

2 d. nuo 17 val.

Karaimų g.: 90 (270 m.)

Karaimų saloje: 32 (96 m.)

Asociacija neadministruoja masinės gamybos prekių ir kavinių  prekybos (miesto turgaus) Trakų miesto šventės metu: kreiptis į Trakų seniūniją

Tarptautinė pirties diena

Akmenos pliažas: 2020-06-20

Karaimų sala. 2020-06-19/21

Akmenos pliažas: 7 val. – 10 val. /

1 d. nuo 19 val.

Karaimų sala:

19 d.: 6 val. – 9 val.

21 d.: nuo 19 val.

Akmenos pliaže: 30 (90 m.)

Karaimų saloje: 32 (96 m.)

Atvykimas į Trakus ir krovinių, prekių  nešimas/vežimas per tiltą į Kopūstinės saloje esančia prekybos vietą vyks 08-19 iki 9.00. Renginio dienomis važiavimas mašinomis yra draudžiamas (išskyrus krovinių vežimas savo karučiais) Išvažiavimas iš salos 06-20 d. nuo 19 val.

Kopūstinės kermošius - Žolinė Trakuose

Kopūstinės (Karaimų) sala, Trakai

Renginio data: 2020-08-13/16

Renginio laikas: 10 – 19 val.

13 d.: 6 val. – 9 val.

16 d.: nuo 19 val.

34 (102 m.)

1 (6 m.)

Krovinių nešimas per tiltą:

Atvykimas į Trakus ir krovinių, prekių  nešimas/vežimas per tiltą į Kopūstinės saloje esančia prekyboss vietą vyks 08-13 iki 9.00. Renginio dienomis važiavimas mašinomis yra draudžiamas (išskyrus krovinių vežimas savo karučiais) Išvažiavimas iš salos 08-16d. nuo 19 val.

  1. Reikalavimai dalyviams: balta palapinė / tautiški lininiai motyvai (dalyviai su kitų spalvų palapinėm, bus išprašomi iš renginių.)
  2. Nulinis ar mažesnis dalyvio vietos mokesčio tarifas (jei reikalinga elektra) bus taikomas dalyviams su sertifikuota produkcija, kuri užims daugiau kaip 50 proc., jei produkcija prekiaus pats gamintojas.
  3. Asociacijos narių dalyvio mugėje mokesčio nuolaida priklauso nuo socialinio aktyvumo asociacijoje. Nuolaidų dydį iki 45 proc. pritaiko Asociacijos valdybą, pateikus Asociacijos nario mugės dalyvio  anketą.
  4. Trakų rajono gyventojai, fiziniai asmenys, prekiaujantys pagal verslo liudijimą, pateikę įrodančius dokumentus, už dalyvavimą „Užgavėnės Trakuose “ ir „Rotušės turgus“ Trakų miesto šventės metu, Karaimų gatvėje – nemoka. Trakų rajone veikiantys Juridiniai asmenys ir fiziniai asmenys (kuriems reikalinga elektra, moka mokesčius pagal taisyklių 10 punkte nustatytus įkainius.
  5. Pagrindinė automobilių statymo vieta renginių metu  – Trakų gatvė bei visos kitos Trakų mieste esančios automobilių stovėjimo vietos, kurios nesutampa su renginio vieta. Nemokamų leidimų statyti automobiliams neišduodame.
  6. Vienkartinę licencija prekiauti alkoholiniais gėrimais rūpinasi patys dalyviai, tačiau ji bus išduodama tik dalyviams kurių sąrašą Trakų rajono savivaldybei pristatys renginio organizatorius, kurie bus pateikę mokėjimo už dalyvavimą renginyje įrodantį dokumentą (mokėjimo išrašas, banko išrašas, kvitas ar pan.) ir apmokėję dalyvio registracijos mokestį.
  7. Tarptautinę pirties dieną prekyba alkoholiu nevyks dėl šventės sveikuoliškos koncepcijos.
  8. Renginio dalyviai už parduodamų prekių saugumą atsako ir el. prailgintuvais rūpinasi patys.
  9. Dalyviai privalo visas šiukšles išmesti į konteinerius, tvarkingai palikti vietą po renginio.
  10. Renginio dalyviai įspėjami tvarkingai vesti apskaitą ir nepamiršti reikalingų dokumentų.
  11. Nesilaikantys taisyklių ar jas pažeidę į (kitus) renginius nepriimami.
  12. Visa informacija teikiama telefonu arba elektroniniu paštu: tel. +370 698 27197(Dominyka), trakukrastas@gmail.com  

 

PARAIŠKOS FORMA PREKIAUTI MAISTU [bus registruota atsiųsta tik nuo 2020-01-15, 9 val.]

PARAIŠKOS FORMA PREKIAUTI NE MAISTO GAMINIAIS[bus registruota atsiųsta tik nuo 2020-01-15, 9 val.]

arba https://registracija.trakukrastas.lt

ASOCIACIJOS NARIO PARAIŠKOS FORMA [išsiūsta nariams el.paštu]