DALYVAVIMO 2023 m. RENGINIUOSE TAISYKLĖS

  1. Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos (toliau – Asociacija) 2023 metais organizuojamos mugės/renginiai:
    1. vasario 18 d. „Užgavėnės Užu'trakio grafystėje“ Adr. Užutrakio dvaro sodyba, Užtrakio g. 1, Trakuose
    2. birželio 2/4d. (Karaimų saloje) ir 3/4 d.(Karaimų gatvėje) Rotušės turgus Trakų miesto šventės metu
    3. rugpjūčio 12/15 d. Žolinė Trakuose. Kopūstinės kermošius (Karaimų sala, Trakuose)
  2. Registracija į Asociacijos organizuojamas 2023 metų Trakų renginių muges skelbiama internetinėje svetainėje www.trakukrastas.lt nuo 2022m. sausio 16 dienos, 9 val. ir socialiniuose tinkluose Facebook – Trakų krašto kultūros ir amatų asociacija
  3. Norintys dalyvauti renginyje turi užpildyti registracijos formą bus paskelbta 2023-01-16 d.
  4. Prekiaujantiems maistu ar ne maisto gaminiais, produktais ir pagal prekybos pobūdį el.paštu trakukrastas@gmail.com pateikti šiuos dokumentus (pdf/jpg formatas):
    1. Verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo, registravimo pažymėjimo skenuotą kopiją;
    2. 3-4 kokybiškas gaminių/produktų/prekybinės įrangos nuotraukas (privaloma su paraiška, jei dalyvauja pirmą kartą);
    3. Tautinio paveldo, kulinarinio paveldo sertifikatą, tautodailininko pažymėjimą, jei turi;
    4. Dokumentus įrodančius, kad gyvenamoji vieta deklaruota Trakų rajone (tik tuo atveju jei esate Trakų rajono gyventojas, kitų rajonų atstovams šis punktas negalioja ir dokumento pateikti nereikia);
  5. Prekiaujant maistu, su savimi prekybos metu privaloma turėti šiuos dokumentus
    1. Higienos pasą;
    2. Maisto tvarkymo subjekto patvirtinimo pažymėjimą;
    3. Licenciją verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais (jei parduoda alkoholį);
    4. Registravimo pažymėjimą;
    5. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus įsakymą.
  6. Pateikus paraišką ir organizatoriams įvertinus asortimentą prekybininkas gauna išankstinę sąskaitą faktūra/užsakymo patvirtinimą su mokėjimo nurodymų, kurį turi apmokėti ne vėliau kaip per 5 d. d. (mokamas dalyvio registracijos mokestis), jei mugė vyks ne vėliau kaip už 40 dienų. Tuo atveju, jei mugė vyks vėliau, kaip 40 dienų -  mokamas 20 proc. Avansas, kuris - atsisakius dalyvauti mugėje, negrąžinamas, Likusi 85 proc. suma turi būti sumokėta ne vėliau kaip 60 d. iki renginio.
  7. Neįvykus renginiui dėl pandemijos ar kitų priežasčių mokestis grąžinamas 100 proc., ne vėliau kaip per vienerius kalendorinius metus.
  8. Apmokėjus – priimtiems į pilnai apmokėtus renginius dalyviams siunčiama elektroninė sąskaita faktūra (popierinės išduodamos nebus).
  9. Prekybos asortimento vertinimo kriterijai  prioriteto tvarka penkiems ekspertams:
    1. Prekės/produktai turintys tautinio paveldo sertifikatą, kulinarinio paveldo sertifikatą parduodami gamintojo;
    2. Prekybininkas turintis tautinio paveldo sertifikatą, tautodailės pažymėjimą.
    3. Prekybininkas demonstruojantis amatą ir į veiklą įtraukiantis šventės lankytojus;
    4. Prekės/produktai pagaminti Lietuvoje, prioritetas rankų darbo prekėms/produktams,parduodamiems gamintojo.
  10. Neapmokėjus pateiktų mokėjimo dokumentų per nustatytus terminus, vietos dalyviams nėra rezervuojamos, dalyvio registracijos anketa anuliuojama.
  11. Dalyviams skirtos vietos bus sužymėtos numeriais. Vietos numerį gauna tik dalyvio registracijos mokestį sumokėję dalyviai ne vėliau kaip 5 d. d. iki renginio.
  12. Norintiems dalyvauti keliuose renginiuose, tačiau už juos mokėti atskirai (vėliau), teikiama paraiška tik tam renginiui, už kurį ketinate mokėti dalyvio registracijos mokestį. Tokiu atveju, į kitus renginius pildysite paraišką atskirai (vėliau).
  13. Minimalus parduodamas prekybinės vietos kiekis – 2 m. (plotis pagal kelkraštį).
  14. Nustatyti renginio dalyvių registracijos įkainiai (įkainiai priklauso nuo vietos pločio, elektros energijos poreikio, prekiaujamos produkcijos pobūdžio).  
  15.  Pasiruošimo renginiui informacija:

Renginio pavadinimas, adresas, data ir laikas

Atvykimo ir išsikrovimo laikas

Amatininkai/ ne masinės gamybos gaminiai, vietų sk. / vnt.

Ūkininkų gaminiai, vietų sk./vnt.

Masinės gamybos ir kt. gaminių vietų sk./vnt.

Kavinių vietų sk./vnt.

1

2

3

4

5

6

Užgavėnės Trakuose

Užutrakio  g., Trakai

Renginio data: 2023-02-18

Renginio laikas: 11–17 val.

8 val. – 11 val. /

nuo 17 val.

40 (120 m.)

1

Rotušės turgus

Karaimų g.: 2023-06-3/4d.

Karaimų sala: 2023-06-02/04

Renginio laikas:

10 – 19 val.

Atvykimas

6 val. – 9 val. / Išvykimas:

1 d. nuo 19 val.

2 d. nuo 17 val.

Karaimų g.: 90 (270 m.)

Karaimų saloje: 32 (96 m.)

Atvykimas į Trakus ir krovinių, prekių  nešimas/vežimas per tiltą į Kopūstinės saloje į esančia prekybos vietą bus leidžiamas tik sunkiems kroviniams pirmą renginio dieną iki 6-7 val. Kitomis dienomis važiavimas mašinomis yra draudžiamas (išskyrus krovinių vežimas savo karučiais) Išvažiavimas paskutinę renginio dieną nuo 20 val. Asociacija neadministruoja masinės gamybos prekių ir kavinių  prekybos (miesto turgaus) Trakų miesto šventės metu: kreiptis į Trakų seniūniją

Kopūstinės kermošius - Žolinė Trakuose

Kopūstinės (Karaimų) sala, Trakai

Renginio data: 2023-08-12/15

Renginio laikas: 10 – 19 val.

12 d.: 6 val. – 9 val.

15 d.: nuo 19 val.

34 (102 m.)

1 (6 m.)

Krovinių nešimas per tiltą:

Atvykimas į Trakus ir krovinių, prekių  nešimas/(su leidimu sunkių krovinių) vežimas per tiltą į Kopūstinės saloje esančia prekybos vietą vyks 08-12 nuo 6 val. iki 7 val (transportu) ir 6val-9 val(karučiais). Renginio dienomis važiavimas mašinomis yra draudžiamas (išskyrus krovinių vežimas savo karučiais) Išvažiavimas su sunkiais kroviniais iš salos 08-15d. nuo 20 val., kiti karučiais prekes išvežti gali betkuriuo metu (transportą pasistačius Trakų amatų centro kieme)

  1. Reikalavimai dalyviams: balta palapinė / tautiški lininiai motyvai (dalyviai su kitų spalvų palapinėm, bus išprašomi iš renginių.)
  2. Mažesnis – 50 proc.nuolaidis dalyvio vietos mokesčio tarifas (jei nereikalinga elektra) bus taikomas dalyviams su sertifikuota produkcija, kuri užims daugiau kaip 50 proc., jei produkcija prekiaus pats gamintojas.
  3. Asociacijos narių dalyvio mugėje mokesčio nuolaida priklauso nuo socialinio aktyvumo asociacijoje.
  4. Trakų rajono gyventojai, fiziniai asmenys, prekiaujantys pagal verslo liudijimą, pateikę įrodančius dokumentus, už dalyvavimą „Užgavėnės Trakuose “ ir „Rotušės turgus“ Trakų miesto šventės metu, Karaimų gatvėje – moka 50 proc nustatytos kainos. Trakų rajone veikiantys Juridiniai asmenys ir fiziniai asmenys (kuriems reikalinga elektra, moka mokesčius pagal registracijos formoje nustatytus įkainius.
  5. Informacija teikiama el.p. trakukrastas@gmail.com arba tel. 869827197 (Dominyka Semionovė, Trakų krašto kultūros ir amatų asociacijos pirmininkė).